Assistant appels d’offres H/F

L’entreprise renforce son équipe et recherche un Assistant Appels d’Offres H/F pour structurer et sécuriser le traitement des dossiers, en lien direct avec les équipes commerciales et techniques.

Vos missions :

Montage administratif des dossiers :

• Lire et analyser le règlement de consultation, le cahier des charges et l’ensemble des pièces contractuelles.
• Recenser les pièces administratives à fournir (Kbis, attestations sociales et fiscales, certificats, références, etc.).
• Mettre à jour et constituer les dossiers types (DC1, DC2, formulaires, annexes, attestations sur l’honneur…).
• Vérifier la conformité des documents au regard des exigences du client (formes de remise, délais, signatures, formats, etc.).

Coordination interne pour la réponse :

• Collecter les éléments techniques, financiers et juridiques auprès des interlocuteurs internes (commerce, technique, finance, juridique…).
• Mettre en forme les réponses selon les exigences du dossier (grilles à compléter, tableaux, mémoires techniques…).
• Assurer le respect des délais de remise et alerter en cas de risque de retard.

Mise en forme et dépôt de l’offre :

• Relire et vérifier l’ensemble du dossier avant envoi (cohérence, orthographe, complétude).
• Assurer la mise en page, la numérotation, les sommaires, la structuration des pièces pour un rendu professionnel.
• Effectuer le dépôt dématérialisé sur les plateformes dédiées et vérifier la bonne réception de l’offre.

Suivi et reporting :

• Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d’offres (statut, montants, résultats, motifs de rejet…).
• Archiver les dossiers pour faciliter les futures réponses.
• Contribuer à l’amélioration continue des supports types (mémoires techniques, présentations, modèles de réponses).